Funkce
Úvodní stránka → Produkty → Funkce
MarkTime je webové řešení ke správě agendy firemních úloh, vedení kauz a úloh, detailnímu vykazování odpracovaného času či normovatelných výstupů činností pracovníků. (MarkTime LexIS je orientován na právnickou klientelu – užívá tedy odlišnou terminologii, která v popisu funkce není uvedena).
V systému MarkTime budete pohodlně a efektivně
- zapisovat Timesheety a Expensesheety
- evidovat a vystavovat faktury
- generovat podrobná vyúčtování pro klienty
- řídit lidské zdroje
- řídit procesy pro dosažení cílů
Moduly MarkTime
Úlohy
Přehled úloh
Termín Úloha je synonymem v praxi používaných výrazů „Zakázka“, „Obchodní případ“, „Úkol“ apod.
Úloha může být svázána podle situace s klientem nebo projektem, kdy jeden klient nebo projekt může mít vazbu na více úloh.
Projekty
Projekty představují mezistupeň mezi klientem a úlohou. Projekt představuje sdružující prvek pro související úlohy. V rámci projektu má jeho manažer automaticky přístup ke všem úlohám a tak může jednoduše kontrolovat stav a průběh projektu.
Klienti
Termín Klient je synonymem v praxi používaných výrazů „Zákazník“, „Odběratel“ apod. Klient může mít vazbu na více úloh.
Timesheet
Zapisování timesheetu
Termín Timesheet je synonymem v praxi používaných výrazů „Výkaz odpracovaného času“, „Výkaz práce“ apod. Timesheet agenda představuje klíčová data pro sestavení klientského vyúčtování práce na úlohách.
Expensesheet
Zapisování expensesheetu
Termín Expensesheet je synonymem v praxi používaných výrazů „Náklady/Výdaje“, „Subdodávky“, „Nákladové faktury“ apod.
Billing
Modul Billing v sobě shrnuje tvorbu a evidenci klientských vyúčtování a faktur. Nad výkazy, které zatím neproběhly klientským vyúčtováním lze v rámci jedné nebo více úloh toto klientské vyúčtování vytvořit.
Vyúčtování
Formulář tvorby vyůčtování
Vyúčtování je proces, kdy se ze zdrojových timesheet a expensesheet záznamů sestavuje klientovi detailní výpis výkonů na jeho úlohách. Ve vyúčtování lze upravovat počet hodin, přiřazené hodinové sazby, uživatelský popis, uživatele (autora výkazu), druh aktivity/nákladu, status schvalování a měnu.
Faktury
Výstup náhledu pro tisk z dema
Přímo v systému lze vytvářet faktury. Data do faktury lze načíst z vytvořeného vyúčtování, přičemž tyto data se již nerozúčtovávají podle jednotlivých výkazů ale podle uživatelů, aktivit nebo typů nákladu. Přímo v systému tak lze velmi jednoduše vygenerovat fakturu, v které jsou jednotlivé aktivity a ceny podrobně a přehledně rozepsány.
Uživatelé
Pomocí tohoto modulu se hlídá, aby každý uživatel v rámci systému dělal to, co dělat má, byla mu nabídnuta taková funkcionalita, kterou ke své práci potřebuje, a byla mu zobrazována jen ta data, které se týkají jeho práce. Uživatelé se tedy v systému zakládají, editují a spravují, včetně práv, rolí a pozic jim přiřazených.
Dokumenty
Modul dokumenty slouží ke sdílení firemních dokumentů. Dokumenty mohou uživatelé sdílet v rámci projektů, klientů nebo úloh. Upload a download dokumentů je intuitivní a jednoduchý.
Chcete MarkTime předvést?
Pokračujte na testovací verzi. Také se můžete podívat do galerie obrazovek.