Využití

Úvodní stránka → Produkty → Využití

MarkTime je především orientován na vykazování odpracovaného času a nákladů, svou funkcionalitou však pokrývá široké pole využití. (MarkTime LexIS je orientován na právnickou klientelu – užívá tedy odlišnou terminologii, která v popisu využití není uvedena).

Vykazování odpracovaného času a nákladů

V systému MarkTime lze velmi detailně určit projekty/úkoly, pod kterými smějí jejich řešitelé vykazovat odpracovaný čas a externí náklady. Dále lze pro vykazování definovat povolené okruhy aktivit, i jiné výstupy aktivit než čas včetně limitů jednotlivých výkazů a to jak pro jednotlivé řešitele, tak pro jednotlivé aktivity, či kombinaci obojího.

Řešitelé poté velmi jednoduše a efektivně vykazují svůj odpracovaný čas a o vše ostatní se stará systém v reálném čase.

Vedení interních nákladů a výdajů

Pomocí MarkTime můžete jednoduše sledovat interní náklady vašich projektů, zákazníků nebo pracovníků. Jednoduše zjistíte, kde v podniku se vám hromadí náklady a kde nikoliv. Pomocí interních nákladových sazeb vašich pracovníků a jejich vykazovaných hodin a dalších výdajů jasně vidíte náklady vašich projektů a úkolů.

Klientská vyúčtování a faktury

Požadují vaši klienti podrobné vyúčtování svých zakázek? Toto již nemusíte dělat v Excelu! Na základě smluvených fakturačních sazeb, odpracovaných hodin a vykázaných výdajů jednoduše vytvoříte klientské vyúčtování vašich zakázek, projektů, úkolů, kauz… Toto vyúčtování můžete přiložit klientovi k faktuře nebo přímo v systému tuto fakturu vytvořit. Způsob vyúčtování je možné automatizovat – například fix. price nebo paušál…

Sledování rentability

V systému hned vidíte rozdíly vykázaných nákladů a vyúčtovaných příjmů vašich projektů, úkolů, kauz… Můžete porovnat fixní ceny vašich projektů s vykázanými náklady. Vidíte tak ziskovost/ztrá­tovost vašich procesů.

Evidence dat

Evidujte své zaměstnance, zákazníky, klienty, projekty, úlohy, dokumenty… Definujte jim jejich vztahy a sledujte tak potřebné souvislosti! Vykazování hodin a výdajů je jednoduché a centralizované, snižuje se tak jeho chybovost!

Řízení projektů

Tato aplikace umožňuje evidovat projekty, v rámci kterých lze definovat úlohy (úkoly) a sledovat jejich průběh. U projektů evidujte časový průběh, u úloh definujte řešitele a vykonávané činnosti a sledujte stav jejich dokončení. Vytvořte plány nákladů a jednoduše hlídejte jejich dodržení. Takto můžete plánovat a strukturovat své projekty, sledovat jejich průběh a hlavně plánovat a sledovat a řídit náklady. Systém umožňuje řešitelům vést společný kalendář v rámci projektů, diskuzi, ukládat dokumenty a mnoho dalšího.

Řízení lidských zdrojů

Použijte MarkTime pro evidenci a řízení interních nákladů. Nechte své pracovníky vykazovat odpracované hodiny. V systému vidíte kdy kdo a na čem pracoval. Vykázané náklady můžete přímo v systému schvalovat a zaměstnance tak velmi jednoduše řídit a kontrolovat. Přímo v systému lze nastavit jaké činnosti, na jakých úkolech mohou pracovníci vykonávat a zabránit tak vykonávání zbytečných aktivit.

Plánujte svým pracovníkům měsíční pracovní fondy na základě jejich úvazků a kontrolujte jejich využití. S tímto přímo souvisí možnost plánovat a evidovat dovolenou i nemoci.

Typické využití

Jakékoliv firmy, které fungují na klientských zakázkách: Softwarové firmy, advokátní kanceláře, marketingové a reklamní agentury, účetní kanceláře, stavební a developerské firmy…

Další využití

Další využití pro personální audit (zmapování interních činností a nákladů), dodržování ISO směrnic (následování předem stanoveného postupu) a mnoho dalšího.

Chcete MarkTime předvést?

Pokračujte na testovací verzi. Také se můžete podívat do galerie obrazovek.